學工管理

為規範我院學生幹部工作會議程序，明确會議任務，提高會議質量和效率，特制定《信工院學生幹部工作會議制度》。

一、會議的種類及内容

（一）各學生機構學生幹部會議

1、四大學生機構分别召開學生幹部會議。會議由各機構負責老師主持召開，該機構所有幹部參加。

2、會議按需要不定期召開。

3、會議内容：貫徹執行院、院工作要求；學習新的規章制度；總結前一階段的工作；布置近期工作任務。

（二）各學生機構工作例會

1、四大學生機構分别召開工作例會。會議由各學生機構總負責人主持召開，該機構所有幹部參加。

2、會議每月至少召開一次。

3、會議内容：前期工作總結；工作方法探讨；重大決策商讨表決；制度修改；傳達上級指示精神；征求意見、建議；工作任務安排布置。

（三）各學生機構部門工作例會

1、四大學生機構各部門分别召開部門工作例會。會議由各部門部長或副部長主持召開，該部門所有助理及各班相應班幹部參加。

2、會議每月至少召開一次。

3、會議内容：前期工作總結及工作安排；傳達上級指示精神；商讨部門活動；征求意見、建議；工作方法、經驗交流。

（四）各班班幹部會議

1、各班分别召開班幹部會議。會議由班主任或班長主持，全體班幹部參加。

2、會議每月至少召開一次。

3、主要内容：貫徹執行院、院工作要求；學習新的規章制度；總結前一階段工作；安排、布置近期工作任務。

二、會議準備

1、召開會議前，會議主持人應做好會議安排（時間、地點、與會人員），安排專人進行會議通知。團委會學工作會議由編輯部負責通知；學生會工作會議由秘書部負責通知；青志協工作會議由主席部負責通知。部門工作會議由該部門負責人負責通知。班幹部會議由班長負責通知。

2、會議主持人必須做好充分準備，明确會議的目的和内容，拟好會議提綱。

3、會議主持人應安排專人做好會議記錄。團委會工作會議由編輯部負責記錄；學生會工作會議由秘書部負責記錄；青志協工作會議由宣傳部負責記錄。部門工作會議由該部門指定助理負責記錄。班幹部會議由團支書負責記錄。

4、與會人員應針對會議内容準備發言内容。

三、會議紀律

1、與會人員不得遲到、早退、缺席，如因特殊原因不能到會的應提前向會議主持人請假，會後應主動向會議主持人了解會議的相關内容。

2、與會人員應自覺維護會議秩序，不得講小話，看書讀報，随意走動，應認真聽取會議精神并做好工作筆記。

3、會議過程中，與會人員應尊重他人，保持會場安靜，在他人發表意見時不講話，不讨論。