院屬各行政班級，各輔導員老師，學院學生會資助部：
為落實學校學生部（處）《關于評定2020-2021學年度校級經學金的通知》（湘一師學字[2021]19号），根據《太阳成集团國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、校級獎學金、校級經濟困難補助評定辦法（修訂）》（以下簡稱《辦法》，詳見《大學生活指南》2021版297-306頁），以及《信息科學與工程學院獎助學金辦法》（詳見附件1），減少工作環節，更加合理、高效地做好獎助學金的評定工作，現将本次獎助補評定工作的有關事項通知如下：
一、組織領導
學院成立獎助學金評定委員會，成員如下：
顧 問：王傑文
主 席：成夏炎 田祖偉 何向陽
副主席：關紅儒
成 員： 葉 晶 李榮敬 婁軍 王羚 周泰成 鄒佳彤
二、評定條件
（一）基本條件：
1．具有中華人民共和國國籍，擁護中國共産黨的領導，熱愛社會主義祖國；
2．遵守憲法、法律和社會公德，遵守學校、學院的各項規章制度，無違法違紀記錄；
3．誠實守信，道德品質優良，在校期間無任何不良信用記錄；
4．熱愛集體，團結同學，尊敬師長，積極參加學校、學院、班級組織的各項活動；
（二）專項條件：
（1）申請對象為全日制在校學生，不含2021級高招新生和2021級專升本學生；
（2）勤奮學習，積極上進，學業成績具體要求如下：
A 一等：綜合測評在班級前5名以内，評定學年期末考試的文化成績加權平均分排名居班前5名，所有末考科目成績為75分及以上，考查科目成績為良好及以上；
B 二等：綜合測評在班上前8名以内，評定學年期末考試的文化成績加權平均分排名居班前10名，所有末考科目成績為70分及以上，考查科目成績為中等及以上；
C 三等：綜合測評在班上前10名以内，評定學年期末考試的文化成績加權平均分排名居班前15名，所有末考科目成績60分及以上，考查科目成績為及格及以上；
（3）積極參加學校、學院組織的各項社會實踐活動。
三、評定要求
1．各項評定工作嚴格按照本通知執行。
2．每個獎項（或等級）的人數必須按分配名額要求推薦，不得超過各獎項（或等級）相應名額。各班級各類獎項名額由學院學工辦直接告知相應班級輔導員老師。
3．申報校級獎學金學生須提供在學校教務管理系統中打印的2020—2021學年成績單紙質稿，以及個人所在班級2020—2021學年綜合測評排名表。要求用A4紙雙面打印，本人所在行使用紅色字迹簽字筆進行下劃線标記。
注意：根據學校教務處與學生工作處的規定，公共選修課成績不計入校級獎學金評定條件的學習成績要求，但公共任選課程《雙百工程》成績“不合格”則不予參評校級獎學金。
4．各班級獎助學金評定小組在相應輔導員老師的帶領下仔細審核申報學生資格和條件，根據分配名額評定獎學金等級。相關負責人根據評審結果填寫《 2020—2021學年校級獎學金上報名單表》（詳見附件2）。各班評選學生如有不符條件者，隻退不補。
5．請各班級将附件2紙質稿經輔導員老師簽字确認後，附相應成績單和綜測排名表交至學院學生會資助部尹婕。附件2電子稿命名“獎助簡稱彙總表-班級簡稱（日期），如“校獎彙總表-18計科1班1013”，并以附件形式發至郵箱979346378@qq.com。資助部統一将以上紙質和電子材料交至學工辦葉晶老師處；經學工辦最後審定無誤且公示無異議後，資助部填寫《信息科學與工程學院-2020-2021學年校級獎學金彙總表》（詳見附件3）。
6．材料上報時間：
各班級須在2021年10月19日24時前按要求将材料交至資助部，資助部2021年10月20日24時前交至學工辦葉晶老師處。
四、注意事項
1．評定工作必須堅持公開、公平、公正、擇優的原則。
2．各輔導員老師、班級必須高度重視，嚴格把關，輔導員老師需全程參與，确保參評學生的各項材料真實、準确，對上報材料輔導員老師需簽署意見，校級獎學金在班級範圍内公示無異議後，方可上報學院。
3．學院獎助學金評定委員會對各班級上報材料進行審核評定，在全院範圍内公示5日無異議後，上報學校。
4．各類表格的格式、大小不能更改，對于上交的材料（含紙質稿及電子稿）不合格的個人或班級，取消相應的參評資格。
5．根據學校及銀行的要求，學生提供的銀行賬号須已錄入學校财務系統。
6．要求上報材料中的各項信息準确無誤，否則由學生本人自行負責。對于不按程序、要求的違規違紀行為，學院将視情況從嚴處理。
7．由于本次評定任務繁重，各班級須按本通知的時間完成評審推薦工作，過期将不予受理。
附件1 信息科學與工程學院獎助學金評定辦法.doc
附件2 2020-2021學年校級獎學金上報名單表.doc
附件3 信息科學與工程學院-2020-2021學年校級獎學金彙總表.xls
信息科學與工程學院學工辦
二○二一年十月十三日
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