院屬各行政班級，輔導員老師，院級學生服務團體：
根據學校疫情防控工作領導小組辦公室、學生工作處的相關工作要求，結合學院實際，現就做好我院學生2020年秋季學期開學工作的有關事項通知如下。
一、報到時間
本學期我院學生分四批返校報到。
1．第一批：8月29日（星期六）如下班級學生報到：17教技1-2班、19教技1-2班、17級757-758教技班、17計科1班、18計科1班、19計科1班、17通信1-2班、18通信1班、19通信1班、18電信1班、19電信1班。
2．第二批：9月4日（星期五）2018、2019級其他班級和今年招收的專升本學生報到。
3．第三批：9月5日（星期六）2020級848-849教技班全體同學到校報到。
4．第四批：9月19日（星期六）2020級高招新生開學報到。
二、相關工作及要求
（一）學生返校前的準備工作
1．申領居民電子健康碼和防疫行程卡。學生來校前注冊并領取個人電子健康碼和防疫行程卡。可按照《湖南省居民電子健康卡、國務院客戶端防疫行程卡申領操作指南》（附件1）進行申領。每一位學生來校報到時，在校門口時必須出示本人實時的電子健康碼和防疫行程卡，驗證通過後方可入校。
2．做好自我健康監測和行蹤報告。每一位學生須填寫《太阳成集团學生2020年下學期返校前14天行蹤及健康情況報告卡》（以下簡稱《行蹤及健康情況報告卡》，附件2），來校報到時必須提交經本人簽字确認的紙質《行蹤及健康情況報告卡》。
3．每一位學生須做好返校前物資準備。有條件的同學請多準備一定數量的口罩、濕紙巾或其他可以攜帶的消毒、防控物品。受疫情影響，寝室内的部分物品可能已經發生黴變、過期、腐壞，建議返校時攜帶諸如床單、被套、枕套等供換洗的床上用品及毛巾、牙刷、牙膏等生活用品，等等。
4．按照要求繳納學雜費。詳見我院官方網站“學生工作”下“通知公告”一欄的《關于做好2020-2021學年度學雜費繳費工作的通知》（網址：itd.hnfnu.edu.cn/info/1061/3013.htm）。
（二）返校途中的注意事項
1．返校途中要随身攜帶足量的口罩、速幹手消毒劑等個人防護用品，全程佩戴好口罩，做好手部衛生。
2．在飛機、火車、汽車、地鐵等公共交通工具上盡量減少與其他人員交流，避免聚集，與同乘者盡量保持距離，盡量避免直接觸摸門把手、電梯按鈕等公共設施，接觸後要及時洗手或用速幹手消毒劑等擦拭清潔處理。避免用未經清洗或消毒的手接觸口眼鼻，注意咳嗽禮儀。
3．若返校途中身體出現發熱、幹咳、鼻塞、流涕、咽痛等症狀應當及時就近就醫，如在飛機、火車等公共交通工具上，應當主動配合乘務等工作人員進行健康監測、防疫管理等措施，并及時将有關情況報告班級輔導員老師。妥善保存近期旅行票據信息，以配合可能對相關密切接觸者的調查。
（三）到校當天的工作安排
1．校門口：首先按照指定距離（間隔1米）依序排隊測量體溫，然後對行李等進行消毒，最後核實身份及身體健康狀況（查看身份證、校園卡或學生證、綠色電子健康碼、防疫行程卡）後方可進入校内。若校園卡、學生證未帶或遺失等特殊情況，須提前一天與輔導員老師聯系，經學院彙總後報備學校保衛處方可入校。
2．寝室：進入本人寝室後首先開窗通風，并進行認真、徹底、高質量的衛生大掃除。在大掃除的過程中，使用按1:500的比例稀釋的84消毒液對寝室的地面、桌椅、洗漱台、廁所等地方進行噴灑消殺，約30分鐘後再用清水擦拭幹淨。報到當天，各班級派代表以班級為單位到學工辦領取84消毒液，每間寝室1瓶。使用84消毒液前請認真閱讀瓶身的說明，請注意安全。寝室各類硬件設施故障均可以及時到崗亭值班室報修，複雜情況可以聯系輔導員老師協助處理或直接緻電學校後勤處88399100、88399109。
3．晚點名：按照不超過100人/場的要求安排晚點名。參與晚點名時，須攜帶經本人簽字确認的《行蹤及健康情況報告卡》。晚點名的内容、時間和地點另行通知。
（四）到校後的工作和學習初步安排
以下僅為本學期初期的有關事項，具體安排由相關科室另行通知。
1．部分班級的某些寝室要按照學校的安排進行文明、高效、有順地調整。
2．根據學院教科辦的要求，參加預備周的學習和考試、領取分發教材、查詢課表，準備新學期的學習。
3．啟動院級學生服務團體（院級學生服務團體參評人員是指學院團總支、學生會、青年志願者分會及分黨校校務辦的各部門）換屆改選工作。按照學校團委和學院的相關要求，在本學期第一、二周内完成。
4．做好各類暑期社會實踐活動（包括“三下鄉”）和專業競賽的總結、評比和表彰工作，推選優秀作品、團隊和個人到更高平台參與評選。
5．教育技術學專業畢業班級按照學校教務處及學院的安排，籌備實習工作及入駐實習單位。
三、其他事項
1．學生不能提早到學校。學生不能根據學院的安排按時到校的，必須及時向輔導員老師報告到校時間、沿途經過地點、接觸人員等情況。
2．每位學生确保返校前自身身體狀況良好，若出現發熱、咳嗽、畏寒、乏力、腹瀉等身體不适症狀者，及時向輔導員老師報告，并及時就醫，不得返校。開學報到日仍在高風險區、中風險區或調至低風險區後未滿14天的學生，應事先報告輔導員老師并提出返校報到申請，再攜帶近日核酸檢測報告返校。境外學生未接到學院通知一律不返，返校時按照有關要求向學院出示核酸檢測證明材料。學生在校期間若遇到健康異常情況，嚴格按照《太阳成集团學生健康異常情況處置流程圖》（詳見附件3）執行。
3．返校當天，東方紅校區北大門（即楓林三路大門）、南門(即看雲路，5-6食堂南側)開放。接送自駕車僅限于北大門楓林路路邊短時間停放，自駕車輛及家長禁止入校。所有師生不得翻越或破壞學校圍牆、栅欄，違規進出校門，不得通過圍牆和栅欄領取外賣和快遞包裹，違規者按校紀校規嚴肅處理。
4．到校後的學習和活動要依照學校的疫情防控工作要求進行，超過100人到現場聚集的活動要申請獲批後方可進行，原則上不進行超過200人聚集的大型室内活動。
5．在校期間，學生自覺按照學校規定進行健康監測，如有不适第一時間到校醫務室就醫。注意用眼衛生，積極參加體育鍛煉。保持宿舍衛生清潔，做好個人衛生，定期晾曬、洗滌被褥及個人衣物。
6．做好疫情防控期間的寝室消毒、通風工作，并在《太阳成集团消毒記錄表及通風記錄表》（以下簡稱《消毒及通風記錄表》，詳見附件4）上作好記錄。《消毒及通風記錄表》張貼于寝室門側，以備上級檢查。
7．在返校後的前14天的“窗口期”間，學生不得離開學校。“窗口期”過後，若有時長在一天以内的外出需要，經輔導員教師、學工辦、學院領導審批後方可出校門。
8．按照公安、保衛部門的提示，加強安全知識學習，提高安全意識，防範各類電信詐騙，合理消費，嚴禁校園貸、套路貸，注意人身财産安全。采用正确方法疏解負面情緒，關注心理健康，遇到各類危機及時報告輔導員老師。
9．在今年“十一”國慶節假期期間，嚴禁前往境内外的中、高風險地區。
10．其他與開學報到和疫情防控有關的未盡事宜，請查閱《信息科學與工程學院2020年秋冬新冠肺炎疫情防控工作施方案》（附件5）。
附件1 湖南省居民電子健康卡、國務院客戶端防疫行程卡申領操作指南.pdf
附件2 太阳成集团 學生2020年下學期返校前14天行蹤及健康情況報告卡.doc
附件3 太阳成集团學生健康異常情況處置流程圖.pdf
附件4 太阳成集团消毒記錄表及通風記錄表.doc
附件5 信息科學與工程學院2020年秋冬新冠肺炎疫情防控工作施方案.pdf
信息科學與工程學院學工辦
2020年8月25日
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