教學管理

學院各相關單位：

為紮實推進我校本科教育教學審核評估工作，進一步提高教學材料歸檔規範性，根據《太阳成集团本科教育教學審核評估工作方案》與學院審核評估工作部署要求，現啟動第一階段教學檔案核查工作，各相關單位按要求整理教學檔案，具體通知如下：

一、教學檔案材料及歸檔要求（第一階段）

（一）課程歸檔材料

1. 歸檔時間：2022-2023學年、2023-2024學年

2. 歸檔流程：根據教科辦提供的課程清單，教學系部彙總課程大綱、教學日曆和課程教案。

3. 歸檔要求：不同年級的課程大綱、教學日曆和課程教案按照年度要求歸檔。材料以word電子版形式留存（按照一門課程一個文件夾，内容包括：課程大綱、教學日曆和課程教案），經教學系部審核後統一提交至教科辦。

聯系人：蘇命峰、唐德燕

（二）課程考核歸檔材料

1. 歸檔時間：2022-2023學年、2023-2024學年

2. 歸檔流程：各系部按照歸檔要求整理試卷歸檔材料。

3. 歸檔要求：材料以紙質形式留存，按照每學年學期課程教學班建立檔案袋，經教科辦審核後統一保留學院，以待備查。

A. 考試類課程歸檔要求

（1）成績登記表。教師簽名及日期要完整。

（2）平時成績考核登記表。體現過程性考核情況，分數構成合理，具有區分度。

（3）試卷分析報告。考試成績分布合理；試卷情況分析、改進措施要填寫完整，分析科學合理；教研室主任、系(部)主任簽字要完整準确。

（4）考場情況記錄表。每一項要填寫完整，如：考場情況、主考教師簽名、監考教師簽名等。

（5）參考答案及評分細則。評分細則科學、合理、規範。

（6）考生試卷。含1份空白試卷及跟班重修考生試卷。試題難易度适中；試卷得分細緻明确，每個大題的得分務必明晰，彙總分數欄分數準确無誤；閱卷規範，依照參考答案與評分細則評閱，無統計分數、登錄分數等錯誤；試卷上如批改或分數有塗抹、改動的情況，塗改處要有批閱試卷人的簽名。

B. 考查類課程材料歸檔要求

（1）課程成績登記表。教師簽名和日期要完整。

（2）平時成績考核登記表。體現過程性考核情況，分數構成合理，具有區分度。

（3）體現考查形式的材料（如論文、作品等）。每份材料（論文、作品或報告等）均應有評語、分數和評閱教師簽名。

C. 實踐類課程歸檔要求

（1）課程成績登記表。教師簽名和日期要完整。

（2）平時成績考核登記表。體現過程性考核情況，分數構成合理，具有區分度。

（3）體現考查形式的材料（如實驗報告、實習報告、課程設計報告等，至少8份以體現優、良、中、合格、不合格不同檔次）。每份材料均應有評語、分數和評閱教師簽名。

聯系人： 蘇命峰、唐德燕

（三）畢業設計/論文材料

1. 歸檔年級：近兩屆2023年、2024年畢業生。

2. 歸檔流程：根據教科辦提供的畢業設計/論文清單，各系部按照歸檔要求整理畢業設計/論文歸檔材料。

3. 歸檔要求：歸檔材料以紙質形式留存，按照一生一檔原則，建立檔案袋，經教科辦審核後統一保留學院，以待備查。

聯系人：教科辦王玉輝

（四）實習實踐材料

(1) 學生實習報告、實習鑒定表、實踐活動計劃/方案/總結/過程記錄。

(2) 教學儀器設備、實習實訓基地建設等教學基本條件情況。

(3) 學生創新創業活動計劃/文件通知/方案/總結/過程記錄/證書等。

(4) 學生成果（發表論文、授權專利、登記軟件著作權）

(5) 學生考研、就業信息，優秀畢業生。

(6) 學生其他綜合類獲獎材料

聯系人：關紅儒、楊宇航、席光偉、陳朋

（五）其他材料

院系存檔備查的其他材料（聯系人：教科辦王玉輝）：

(1) 院系各類教學管理規章制度；（王玉輝）

(2) 院系教學工作會議材料；（王玉輝）

(3) 黨政聯席會議記錄；（張卓林）

(4) 黨建、學科、專業設置和建設的文件材料；（張卓林、王玉輝）

(5) 實驗中心（室）日常管理相關材料；（ 席光偉）

(6) 院系、教學團隊教研活動、集體備課記錄等原始材料；（各系部）

(7) 學院日常質量保障工作記錄等。（王玉輝）

二、工作安排

（一）6月20日-7月12日

各單位需在6月31日前完成已結束的上述教學檔案相關材料梳理，如有問題，及時與學院審核估工作辦公室溝通。

（二）7月13日-7月31日

學院将在7月底組織開展教學歸檔材料專項檢查，對照标準和清單對教學資料整理歸檔情況進行檢查，并開具整改通知書，并将檢查情況向學校進行彙報。

三、材料格式

1. 各類原始材料（如管理文件、制度，會議記錄、紀要，曆年工作安排、計劃、總結、講話稿等）一般應采用原件，以體現材料的真實性，收集整理的原始支撐材料的格式不做統一要求。

2. 新建文字材料均采用Word文檔格式，表格采用Word、Excel文檔格式均可。

3. 所有的複印件統一使用A4紙。

4. 照片、證書、獎牌、聘書等材料。要進行分類整理裝訂成冊，A4紙複印或打印，并簡要注明時間、地點、人物、作者、頒發單位内容等信息。

5. 實物材料。實物材料（如獲獎作品、科技作品等）須拍制照片，列出清單，彙編成冊。

四、其他要求

1. 各單位要高度重視此次教學檔案核查工作，務必全面、準确、有效地按照相關要求進行整理。

2. 材料清單電子版于2024年7月30日前發送至王玉輝。

太阳成集团tyc33455cc審核評估辦公室

2024年6月21日