招生工作

院就業專幹、2022級新生輔導員老師:

根據學校招生就業處相關文件要求，結合我院實際，現将我院2022年新生入學資格審查複查工作有關事項通知如下：

一、組織領導

學院成立新生入學資格審查工作委員會，成員如下：

顧  問：劉立勇 滿君豐

主  席：陳 奕  何向陽  楊恒伏

副主席：關紅儒

成  員：葉  晶 付小霞  劉森林  姜冰鑫  胡  奕  劉博毓  師晗琳

二、新生入學資格審查程序及審查内容

（一）接收和發放新生電子檔案以及紙質材料

院就業專幹負責接收招生就業處負責整理發放2022年新生電子檔案、新生照片以及新生生源地學校或招辦寄來的部分學生紙質檔案材料，9月5日前發到各新生班級輔導員，以便及時開展新生入學資格審查工作。

（二）認真做好新生入學資格審查工作

1.嚴格新生報到環節的資格初查

各新生班級輔導員要對新生錄取通知書、身份證、戶口遷移證（未辦理戶口遷移除外）、高考加分資格證明等材料與紙質檔案、新生名冊（以教務處學籍平台下載信息為準）、電子檔案逐一對比初查；學生身份信息與新生名冊信息（姓名、性别、身份證号、民族等）要嚴格核對，對于不符合資格條件的考生報學院就業專幹老師，就業專幹彙總後報學校招生就業處，由學校招生就業處負責聯系生源地省級招生部門進行調查核實，排除弄虛作假嫌疑。對于丢失錄取通知書的學生，應告知其到招生就業處補辦。

2.認真組織新生入學資格複查工作

新生報到後，各新生班級輔導員要結合新生報到材料、學生檔案材料，進行入學資格複查工作，具體内容與要求如下：

（1）照片複查：比對錄取電子照片、紙質檔案照片、有效身份證照片和學生本人相貌，确認照片是否為考生本人。其中，電子照片與紙質檔案裡高考報名登記表、成績和志願表、體檢表上的照片為同一底版。

（2）檔案複查：依據新生檔案中的高考報名登記表、成績與志願表、體檢表、黨團關系材料等記載的所有信息，和錄取新生電子檔案信息、新生報到登記信息逐一核對，查看檔案材料是否有塗改，塗改了的進行詳細登記。有錄取專升本學生的學院要對學生的專科畢業證及相關材料進行複查。新生是中共黨員的，對是否符合發展黨員工作程序，黨員材料是否齊備進行複查。

（3）新生班級輔導員指導2022年新生填寫《太阳成集团2022年新生入學資格審查登記表》（見附件1），結合新生檔案資料，核對學生檔案中的相關信息，比較報到前後填寫表格字迹是否一緻；将學生的姓名、出生日期、身份證号和圖像等信息，與《太阳成集团2022年新生入學資格審查登記表》以及學生本人進行認真對比。對比通過後負責審查的兩名老師簽字确認，登記表表留存學院存檔。

（4）在進行新生入學資格複查中，對存在疑點的學生，要對其單獨談話，并對重要信息再逐一進行核查，提出初步處理意見。

3.做好資格審查過程及結果記錄

學院就業專幹填寫《太阳成集团2022年新生入學資格審查名單》（見附件2）及《太阳成集团2022年新生入學資格審查存疑情況統計表》（見附件3），經審查人和學院主要負責人簽字、學院蓋章後報招生就業處。

4.新生班級輔導員做好新生相關的各類檔案材料的整理和存檔工作。

三、新生入學資格審查工作要求

（一）工作要求

對新生進行入學資格審查，是保護學生權益和維護學校辦學秩序的一項重要工作。學院相關人員應嚴格按照上級部門和學校規定認真、規範開展。在新生入學資格審查工作中，凡與新生之間有親屬關系或其他利害關系的工作人員，應在審查前主動報告并申請回避。

（二）責任追究

學校紀委辦公室根據有關規定，對新生入學資格審查工作進行監督。對在新生入學資格審查工作中敷衍塞責、玩忽職守、徇私舞弊，緻使不具備入學條件的學生取得入學資格的相關人員，要嚴肅處理，觸犯刑律的要移交司法部門依法懲處。

（三）材料報送

新生輔導員10月15日前按本通知内容完成2021級新生資格審查複查工作，學院就業專幹于10月21日前将學院審查工作小組名單、新生入學資格審查工作報告、新生入學資格審查名單、新生入學資格審查存疑情況統計表報送招生就業處。

附件：1.太阳成集团2022年新生入學資格審查登記表

2.太阳成集团2022年新生入學資格審查名單

3.太阳成集团2022年新生入學資格審查存疑情況統計表

太阳成集团tyc33455cc學工辦

2022年9月8日