院屬各團支部,各學生服務團體,各輔導員老師:
今年是中國共産黨成立100周年,也是國家實施“十四五”規劃和2035年遠景目标的開局之年。為更好地激勵全院團員青年繼承五四精神,增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”,堅定不移跟黨走中國特色社會主義道路, 為全面建設社會主義現代化國家、實現中華民族偉大複興的中國夢貢獻青春力量,同時充分調動基層團組織工作積極性、主動性和創造性,強化互學交流,根據學校團委《關于評選2020—2021學年先進團學組織和優秀團員青年的通知》(湘一師團字[2021]2号)的精神,結合我院實際,現就評選我院2020-2021學年先進團組織和優秀個人的有關事項通知如下:
一、組織領導
學院成立評審領導小組,成員如下:
顧 問:王傑文
組 長:成夏炎
副組長:關紅儒 唐瑞鴻 葉 晶 李榮敬
成 員:張玉鑫 徐儀婷 張 旭 徐杉杉 言子昕 廖怡星 李雪愉 文 靜 胡 亮 各團支部主要負責人
二、評選内容
1.評選類型及名額
本次評選先進團組織和優秀個人分為以下十五類:活力團支部(含校院兩級)、先進團支部(含校院兩級)、活力團幹部(團員)(校級)、優秀團幹部(含校院兩級)、優秀團員(含校院兩級)、優秀朋輩輔導員(院級)、優秀學生幹事(院級)、優秀青年志願者(院級)、優秀校外輔導員(院級)、優秀藝術團成員(院級)、優秀禮儀隊員(院級)。
具體名額分配詳見《信息科學與工程學院2020-2021學年評選先進團組織和優秀個人名額分配表》(以下簡稱《名額分配表》,附件1)。
2.評選條件
各類先進團組織和優秀個人的評選條件詳見《信息科學與工程學院先進團組織和優秀個人評選條件》(以下簡稱《評選條件》,附件2)。
三、評選表彰辦法
1.堅持黨建帶團建,各項評選工作均在學院黨總支的指導下進行,由學院團總支負責組織實施。
2.校(院)級活力團支部、先進團支部采取支部申報、學院初審、集中彙報、積分考核等方式,依據《信息科學與工程學院團支部考核和評選細則》(以下簡稱《考核和評選細則》,詳見附件3)由學院評審領導小組審核、評定、公示後,由學院團總支将校級活力、先進團支部申報材料(包括公示材料)報送至學校團委。
3.各級各類優秀個人由各團支部根據《評選條件》負責組織評選,經學院評審領導小組審核、公示之後将校級優秀個人申報材料(包括公示材料)報送至學校團委。學院團總支、學生會、青年志願者分會、分黨校校務辦、新媒體運營中心等學生服務團體的評選單列,由學院團總支負責組織評選。
4.學院團總支拟在“五四”青年節後召開全院表彰大會,對先進集體和優秀個人進行表彰。
四、評選要求
1.各團支部要高度重視和認真組織本次評優工作,在輔導員老師的指導下成立團支部評審小組,對拟申報個人進行全面考核,在聽取各方意見的基礎上,根據《名額分配表》中的相應數額确定推薦(申報)名單。
2.在評選活動中,要充分發揚民主,堅持标準,嚴格程序,實事求是,做到公平公正,優中選優,達到樹立典型、表彰先進、激勵廣大團員青年更好地發揮先鋒模範作用的目的。
3.申報先進集體須提供以下材料:
(1)填寫申報表1份(詳見附件4)。
(2)撰寫1份2000字左右的事迹材料及事迹材料中所提及的榮譽、獎勵的相應支撐材料。
(3)根據《考核與評優細則》填寫《信息科學與工程學院團支部考核評分彙總表》(詳見《考核與評優細則》中的附件3.4)。
(4)填寫《信息科學與工程學院先進團組織與優秀個人彙總表》(以下簡稱《彙總表》,詳見附件5)。
4.申報優秀個人須提供以下材料:
(1)填寫所申報榮譽相應申報表1份(詳見附件4)。
(2)所在班級2020-2021學年第一學期綜合測評表1份,本人所在行用紅色線标明。
(3)填寫《彙總表》(詳見附件5)。
另外從班級團支部申報優秀團幹部(校級)、優秀團員(校級),從院級學生服務團體申報活力團幹部(團員)(校級)、優秀團幹部(校級)、優秀團員(校級、院級),以及從相應部門申報優秀朋輩輔導員(院級)、優秀學生幹事(院級)、優秀青年志願者(院級)、優秀校外輔導員(院級)、優秀藝術團成員(院級)、優秀禮儀隊員(院級)的,還需填寫《信息科學與工程學院2020-2021學年優秀個人信息彙總表》(以下簡稱《信息彙總表》,詳見附件6),以及《信息彙總表》中所提及的榮譽、獎勵的證明材料。
5.各申報表不能改變格式,以及表格大小,否則視為材料不合格且取消參評資格。
6.1個團體隻能獲得1個級别的先進集體榮譽,每名申請者不能申報同一優秀個人榮譽的多個級别且同時最多獲得2個優秀個人榮譽。
7.材料上交時間:
(1)院級學生服務團體
A 院級學生服務團體參評人員是指學院團總支、學生會、青年志願者分會、新媒體運營中心及分黨校校務辦的各部門負責人/工作人員,其中優秀學生幹事隻能各部門幹事參評。
B 申報範圍:校級活力團幹部(團員)、校級優秀團幹部、院級優秀團幹部、院級優秀朋輩輔導員、院級優秀學生幹事、院級優秀青年志願者、院級優秀校外輔導員、院級優秀藝術團成員、院級優秀禮儀隊員。
C 申報材料電子稿和紙質稿由各部門負責人經各指導老師審核後交至相應負責人。各負責人如下:團總支—文靜,學生會—張旭,青年志願者分會—言子昕,分黨校校務辦—徐杉杉,新媒體運營中心—李雪愉。各負責人于4月12日(第7周星期一)15時前将申報材料紙質稿交至團總支辦公室幹事胡同學,電子稿發至郵箱1594379340@qq.com。
(2)團支部
所有的申報材料電子稿和紙質稿由各團支部書記交輔導員老師審核後在4月15日(第7周星期四)15時前發至團總支辦公室相應負責人郵箱:
A 2020級:
教技班負責人:陳同學,郵箱3081125397@qq.com
工科班負責人:霍同學,郵箱3428286902@qq.com
B 2019級:
教技班負責人:範同學,郵箱2531371716@qq.com
工科班負責人:譚同學,郵箱1172149760@qq.com
C 2018級、2017級:
負責人:金同學,郵箱2724614036@qq.com
(3)材料不全、材料不合格或逾期不報按自動放棄處理。
8.聯系方式
團總支負責人:唐老師,電話:0731-82841004
團總支辦公室:徐同學,電話:18390810370
附件1 信息科學與工程學院2020-2021學年評選先進團組織和優秀個人名額分配表.pdf
附件2 信息科學與工程學院先進團組織和優秀個人評選條件.pdf
附件3 信息科學與工程學院團總支考核和評優細則.rar
附件4 信息科學與工程學院先進團組織和優秀個人申報表.doc
附件5 信息科學與工程學院先進團組織與優秀個人彙總表.doc
附件6 信息科學與工程學院2020-2021學年優秀個人信息彙總表.xls
信息科學與工程學院團總支
2021年4月9日