院屬各行政班級,各輔導員老師,學院學生會資助部:
為落實學校學生部(處)《關于評定2020-2021學年度校級獎學金、校級經濟困難補助的通知》(湘一師學字[2021]19号),根據《太阳成集团國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、校級獎學金、校級經濟困難補助評定辦法(修訂)》(以下簡稱《辦法》,詳見《大學生活指南》2021版297-306頁),以及《信息科學與工程學院獎助學金辦法》(詳見附件1),減少工作環節,更加合理、高效地做好獎助學金的評定工作,現将本次獎助補評定工作的有關事項通知如下:
一、組織領導
學院成立獎助學金評定委員會,成員如下:
顧 問:劉立勇 滿君豐 高峰
主 席:吳濤 陳奕 何向陽
副主席:關紅儒 付焱
成 員: 葉 晶 李榮敬 婁軍 王羚 周泰成 鄒佳彤 尹婕 石翠姻 左秋豔
二、評定條件
(一)基本條件:
1.具有中華人民共和國國籍,擁護中國共産黨的領導,熱愛社會主義祖國;
2.遵守憲法、法律和社會公德,遵守學校、學院的各項規章制度,無違法違紀記錄;
3.誠實守信,道德品質優良,在校期間無任何不良信用記錄;
4.熱愛集體,團結同學,尊敬師長,積極參加學校、學院、班級組織的各項活動;
(二)專項條件:
(1)申請對象為我院全日制在校的原建檔立卡家庭經濟困難學生、城鄉低保家庭學生、城鄉特困救助供養學生、孤殘學生、烈士子女、家庭經濟困難的殘疾人子女、建檔立卡困難職工子女、邊緣易緻貧家庭學生、家庭遭受自然災害或突發事件等特殊困難學生;
(2)積極參加學校、學院組織的各項學習或實踐活動;
(3)上一學年無任務違紀行為。
三、評定要求
1.評定工作嚴格按照本通知執行。
2.每個申請人須符合基本條件和專項條件。
3.申請人填寫《2021年信息科學與工程學院校級經濟困難補助申請表》(詳見附件2)。
4.各班級獎助學金評定小組在相應輔導員老師的帶領下仔細審核申報學生資格和條件。資助部将各班上報名單彙總填寫《 2021年信息科學與工程學院校級經濟困難補助彙總表》(詳見附件3)。
5.請各班級将附件2紙質稿經輔導員老師簽字确認後交至學院學生會資助部尹婕。附件2電子稿命名“獎助簡稱彙總表-班級簡稱(日期),如“校獎彙總表-18計科1班1013”,并以附件形式發至郵箱979346378@qq.com。資助部統一将以上紙質和電子材料交至學工辦葉晶老師處;經學工辦最後審定無誤且公示無異議後上報學校。
6.材料上報時間:
各班級須在2021年11月21日20時前按要求将材料交至資助部,資助部2021年10月23日9時前交至學工辦葉晶老師處。
四、注意事項
1.評定工作必須堅持公開、公平、公正的原則。
2.各輔導員老師、班級必須高度重視,嚴格把關,輔導員老師需全程參與,确保參評學生的各項材料真實、準确,對上報材料輔導員老師需簽署意見。
3.學院獎助學金評定委員會對各班級上報材料進行審核評定,在全院範圍内公示5日無異議後,上報學校。
4.各類表格的格式、大小不能更改,對于上交的材料(含紙質稿及電子稿)不合格的個人或班級,取消相應的參評資格。
5.根據學校及銀行的要求,學生提供的銀行賬号須已錄入學校财務系統。
6.要求上報材料中的各項信息準确無誤,否則由學生本人自行負責。對于不按程序、要求的違規違紀行為,學院将視情況從嚴處理。
7.由于本次評定任務繁重,各班級須按本通知的時間完成評審推薦工作,過期将不予受理。
附件1:信息科學與工程學院獎助學金辦法
附件2:2021年信息科學與工程學院校級經濟困難補助申請表
附件3:2021年信息科學與工程學院校級經濟困難補助彙總表
信息科學與工程學院學工辦
二○二一年十一月十九日