院屬各行政班級、院學生會資助部、各輔導員老師:
根據學校學生工作部相關文件要求，結合我院實際，現将我院2021年下學期家庭經濟困難學生認定的有關事項通知如下：
一、組織領導
學院成立庭經濟困難學生認定委員會，成員如下：
顧 問：王傑文
主 席：成夏炎
副主席：關紅儒
成 員： 葉 晶 李榮敬 周克江 婁軍 王羚 周泰成 馬唯一
二、認定範圍
我院2018-2021級全日制在籍學生中建檔立卡經濟困難學生、城鄉低保家庭學生、城鄉特困救助供養學生、孤殘學生、烈士子女、家庭經濟困難的殘疾人子女、建檔立卡困難職工子女、邊緣易緻貧家庭學生、家庭遭受自然災害或突發重大事件緻貧家庭學生等特殊困難學生。
三、工作程序
1.請家庭經濟困難學生填寫《湖南省家庭經濟困難學生認定申請表》（以下簡稱《認定申請表》，詳見附件1）。所填信息要求真實，學生簽字承諾，如發現虛假信息，則取消大學期間獎、助學金評定資格。若監護人不方便簽字則該項簽字暫緩。所有簽字需手寫。此申請表雙面打印。
2.填寫了《認定申請表》的學生須根據自己的貧困情況提供相應佐證材料。如所提供的材料不能證明學生與相關材料持有者的家屬關系，必須提供戶口簿上兩人的戶籍頁信息。以上佐證材料須提交電子稿，每張圖片文件名命名要求為“材料名稱+圖片内容”，如“扶貧手冊封面”、“扶貧手冊信息卡”、“扶貧手冊幫扶記錄2020年”等。作證材料圖片和《認定申請表》電子稿放在一個文件夾内，文件夾命名為“姓名+班級簡稱”，如“張三18計科1班”。所提供材料必須清晰可辨認，不可覆蓋遮擋相關信息。
3.《認定申請表》和佐證材料以班級為單位于9月21日（第二周周二）17時前交于各輔導員老師。輔導員老師組織班級成立由輔導員老師、班長、團支部書記、副班長、組織委員、紀檢委員、1名普通學生代表在内的家庭經濟困難學生認定小組，對申請人及其相關材料進行審查，然後填寫《2021年秋季一師範特困學生情況統計表（收費生 ）》或《2021年秋季一師範特困學生情況統計表（免費師範生 ）》中的sheet 2 明細表（以下簡稱《明細表》，詳見附件2、附件3），并打印經輔導員審查簽字後，于9月22日（第二周周三）17時前将第三條第2點所要求的文件夾和《明細表》電子稿和紙質稿交學院資助部尹婕郵箱979346378@qq.com。
4.資助部整理梳理好材料後，填寫《2021年秋季一師範特困學生情況統計表（收費生 ）》和《2021年秋季一師範特困學生情況統計表（免費師範生 ）》中的sheet 1 統計表（以下簡稱《統計表》，詳見附件2、附件3），于9月23日（第二周周四）17時前交學工辦葉晶老師。葉晶老師于9月24日（第二周周五）17時前将經我院審核的《統計表》《明細表》的紙質稿和電子稿交雙創樓512曾豔輝老師。紙質稿須由我院分管學生工作的領導簽字、蓋章。
四、注意事項
1．認定工作必須堅持公平、公正的原則。
2．各位輔導員老師、學生必須高度重視，由班級家庭經濟困難學生認定小組嚴格把關，确保參評學生的各項材料真實、準确，對上報材料輔導員老師須簽署意見。
3．建檔立卡家庭經濟困難學生、城鄉低保家庭學生、城鄉特困救助供養學生、孤殘學生、烈士子女等五類家庭經濟困難學生原則上評定為國家一等助學金受助學生，非五類經濟困難學生視實際情況給予資助。
4．由于本次評定時間緊，政策性強，各班級須按本通知要求完成認定工作。
5．聯系人：葉晶老師，電話：0731-82841004。
附件1 湖南省家庭經濟困難學生認定申請表.docx
附件2 2021年秋季一師範特困學生情況統計表（收費生 ）.xlsx
附件3 2021年秋季一師範特困學生情況統計表（免費師範生 ）.xlsx
信息科學與工程學院學工辦
2021年9月13日
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