院屬各行政班級,各輔導員老師:
根據學校學生工作部《關于評定2018-2019學年國家獎學金的通知》(湘一師學字[2019]17号)的文件要求,結合我院實際,現将2018-2019學年國家獎學金評定工作的有關事項通知如下:
一、組織領導
學院成立獎助學金評定委員會,成員如下:
顧 問:王傑文
主 席:成夏炎 田祖偉
副主席:關紅儒
成 員:唐瑞鴻 葉 晶 楊佳輝 肖翊君
二、評定範圍
我院2016-2018級全日制在籍在冊學生。
三、評定名額
我院推選2名候選人參加本次國家獎學金評定。
四、評選條件
評選條件按照《太阳成集团國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、校級獎學金、校級經濟困難補助評定辦法》(湘一師校字[2017]71号)(以下簡稱《評定辦法》,詳見附件1)執行,具體如下:
1.熱愛社會主義祖國,擁護中國共産黨的領導;
2.遵守憲法和法律,遵守學校規章制度,在校期間無任何違紀違規行為;
3.誠實守信,道德品質優良;
4.在校期間學習成績優異,社會實踐、創新能力、綜合素質方面特别突出。
五、評定要求
1.國家獎學金評定工作嚴格按照上述文件和《評定辦法》執行。
2.各班級根據《評定辦法》相關規定最多推薦1人參加學院評定。
3.每名被推薦人必須提供如下申報材料:
(1)國家獎學金申請審批表(附件1)。其中“申請理由”需從思想、學習、工作、生活等方面進行闡述,200字以上。“推薦理由”同時從以上方面進行評價,100字以上。對于“申請理由”不合格者取消參評資格。本表一式三份,要求用A4紙雙面打印。
(2)信息科學與工程學院國家獎學金候選人彙總表(附件2)。其中“申請理由”與《國家獎學金申請審批表》的“申請理由”一緻。
(3)個人申請詳細陳述材料,模闆詳見《×××獎學金個人典型事迹材料》(附件3)。必須充分且如實地闡明申請理由,要求用A4紙雙面打印。
(4)學校教務系統打印的個人入學以來成績單。要求用A4紙雙面打印。
(5)個人所在班級本科階段以來各年度綜合測評。要求用A4紙雙面打印,本人所在行使用紅色字迹簽字筆進行下劃線标記。
(6)在審批表及陳述材料中所提及事項的相關佐證材料。
(7)獎助學金佐證材料目錄(詳見附件4)。根據自行手工編寫頁碼的佐證材料順序填寫《獎助學金佐證材料目錄》,目錄格不夠可自行加頁。
六、注意事項
1.評定工作必須堅持公開、公平、公正、擇優的原則。
2.各位輔導員老師、學生必須高度重視,嚴格把關,輔導員老師需全程參與,确保參評學生的各項材料真實、準确,對上報材料輔導員老師需簽署意見,在班級範圍内公示無異議後,方可上報學院。
3.學院獎助學金評定委員會根據各班級推薦人選及《評定辦法》,擇優确定2名學院國家獎學金獲得者候選人至學校參與評審。
4.各種表格的格式、大小不能更改,對于上交的材料(含紙質稿及電子稿)不合格的個人或班級,取消相應的參評資格。
5.要求上報材料中的各項信息(如身份證号碼、銀行帳号等)準确無誤,否則由學生本人自行負責。對于不按程序、要求的違規違紀行為,學院将視情況從嚴處理。
6.由于本次評定時間緊,各班級須按本通知的時間完成材料的申報工作。
附件1:太阳成集团國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、校級獎學金、校級經濟困難補助評定辦法
附件2:國家獎學金申請審批表
附件3:信息科學與工程學院國家獎學金候選人彙總表
附件4:×××獎學金個人典型事迹材料
附件5:獎助學金佐證材料目錄
信息科學與工程學院學工辦
二○一九年九月十二日