院屬各行政班級，各輔導員老師:
根據學校學生工作部《關于我校2019級新生進行貧困生等級認定的通知》（湘一師學字[2019]16号）的文件要求，結合我院實際，現将我院相關工作的有關事項通知如下：
一、組織領導
學院成立獎助學金評定委員會，成員如下：
顧 問：王傑文
主 席：成夏炎 田祖偉
副主席：關紅儒
成 員：唐瑞鴻 葉 晶 魯謝若煊 肖翊君
二、認定範圍
我院2019級全日制在籍在冊高招學生
三、認定程序
1、高招各新生班填寫《學籍信息省級系統導入模闆》（詳見附件1）。要求嚴格按照字典說明表如實填寫。如有選項的欄目，應勾選相應的項目，不可粘貼複制。最後關于銀行卡信息的三欄可不填寫。每班一份。
2、請高招各新生班家庭經濟困難學生填寫《本專科家庭經濟困難生省級系統導入模闆》（詳見附件2）。要求嚴格按照字典說明表如實填寫。如有選項的欄目，請應勾選相應的項目，不可粘貼複制。所有欄目信息都要填寫。每班一份。
3、填寫了《本專科家庭經濟困難生省級系統導入模闆》的同學，須填寫《湖南省家庭經濟困難學生認定申請表》（詳見附件3）。所填信息要求真實，學生簽字承諾，如發現虛假信息，則取消大學期間獎、助學金評定資格。如監護人不在身邊，可不需要監護人簽字。所有簽字需手寫。此申請表雙面打印。
4、填寫了《湖南省家庭經濟困難學生認定申請表》的同學須根據自己的貧困情況提供相應證明材料。特别是七類困難人員一定要嚴格按照七類資助對象基本定義（詳見附件4）說明中的要求準備材料。如所提供的材料不能證明學生與相關材料持有者的親子關系，必須額外提供兩者之間的戶籍複印件予以證明。以上材料提交複印件即可，所提供材料必須清晰可辨認。
5、以上表格和證明材料以班級為單位于9月16日中午12點前交于院資助部。學院獎助學金評定委員會根據《湖南省家庭經濟困難學生認定工作實施辦法》對上交表格和材料進行評議、認定貧困生等級。
6、學院學生工作資助專幹在湖南省資助系統中錄入家庭經濟困難學生等級認定信息（《本專科家庭經濟困難生省級系統導入模闆》），确保認定準确，信息錄入無誤。
7、學院學生工作資助專幹于9月20日前将本院的《太阳成集团七類特困學生情況統計表》（收費生和免費生各一張）（詳見附件5、附件6）、《家庭經濟特别困難學生明細表》（收費生和免費生各一張）（詳見附件7、附件8）和《2019年高校家庭經濟困難新生入學及資助熱線電話開通情況統計表》（詳見附件9）的紙質稿和電子稿交玉衡樓302曾豔輝老師。紙質稿須由我院學生工作領導簽字、蓋章。
四、注意事項
1．認定工作必須堅持公開、公平、公正的原則。
2．各位輔導員老師、學生必須高度重視，由班級獎助學金評議小組嚴格把關，确保參評學生的各項材料真實、準确，對上報材料輔導員老師需簽署意見。
3.七類困難人員原則上評定為國家一等助學金，非七類人員可評定國家助學金一、二、三等。公費生不參評國家助學金，但可以參評校級助學金。
4．由于本次評定時間緊，各班級須按本通知的時間完成材料的提交工作。
附件1：學籍信息省級系統導入模闆
附件2：本專科家庭經濟困難生省級系統導入模闆
附件3：湖南省家庭經濟困難學生認定申請表
附件4：七類資助對象基本定義
附件5：太阳成集团七類特困學生情況統計表（收費生）
附件6：太阳成集团七類特困學生情況統計表（免費生）
附件7：家庭經濟特别困難學生明細表（收費生）
附件8：家庭經濟特别困難學生明細表（免費生）
附件9：2019年高校家庭經濟困難新生入學及資助熱線電話開通情況統計表
信息科學與工程學院學工辦
二○一九年九月十一日
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