院屬各輔導員老師：
為進一步加強我院大學生思想政治教育與管理工作水平，建立高校、社會、家庭全方位的育人長效機制，促進我院學生管理工作質量提升，根據學校學生工作部（處）要求，現就加強開展2020年寒假家校聯系工作的有關事項通知如下：
一、“家校聯系”内容
1．學生家庭情況調查；
2．學生在校和假期的學習生活情況；
3．學生在校期間的獎懲情況；
4．特殊學生心理健康家訪；
5．學校放假學生按時往返情況；
6．對學校建設、學生管理、教學管理等方面的意見和建議，即最希望學校在2020年做的三件事；
7．對正在服兵役或退伍學生家長送上節日祝福；
8．其它需要告知家長或需要家長配合處理的情況。
二、“家校聯系”方式
建議采用以下方式中的一種：
1．書面信函；
2．電話或短信；
3．電子郵件；
4．QQ或微信；
5．其他能與學生或學生家長聯系的有效途徑。
三、必須與家長聯系的學生範圍
屬以下情形的在籍學生必須與其家長取得聯系并做好相關記錄：
1．家庭經濟特别困難的；
2．家庭發生重大變故的；
3．學習困難的；
4．心理出現過或現在異常的；
5．正在服兵役或已退伍的；
6．其他認為需要與家長聯系的。
四、“家校聯系”憑證種類
1．通過“書面信函”聯系的可以将學生家長所寫的回信作為記載憑證；
2．通過“電話或短信”聯系的可以将電話或短信記錄表作為記載憑證；
3．通過“電子郵件”聯系的可以将電子郵件打印稿作為記載憑證；
4．通過“QQ或微信”聯系的可以将含有對話記錄對話框截圖的打印稿作為記載憑證；
5．通過“其他能與學生或學生家長聯系的有效途徑”聯系的可以将相關紙質材料作為記載憑證。
五、工作要求
1．各輔導員老師要高度重視做好與學生及學生家長的聯系工作，在寒假期間必須通過有效途徑與所帶班級的每一個學生或學生家長取得聯系，所有聯系必須要做好記載。該項工作的材料将作為輔導員老師“家校聯系”工作考核資料，并與年終考核挂鈎；
2．對于以“書面信函”方式聯系的可采用《信息科學與工程學院緻學生家長的一封信》（簡稱《一封信》，見附件1），對于采用“電話或短信”聯系的請記錄在《信息科學與工程學院“家校聯系”情況記錄表》（見附件2）中。
六、記載憑證上交
各輔導員老師務必做好與學生及學生家長聯系的文字記錄，将學生對學校建設、學生管理、教學管理等方面的意見和建議整理成獨立文本（合并類似建議，參看《信息科學與工程學院學生最希望學校做的三件事統計表》，簡稱《統計表》，附件3），于2020年2月25日（二月初三，第一周星期二）以輔導員老師為單位統一上交至學院學工辦關紅儒老師處。其中《一封信》回執隻需交紙質稿，《統計表》隻需提交電子稿（發至郵箱39388840@qq.com，郵件主題及文件名稱的命名方式：輔導員老師姓名+家校聯系統計表，如“張三家校聯系統計表”）。
七、其他事項
1．為了方便家校聯系，提高工作效率，建議以班為單位建立家長QQ群、微信群；
2．提議家長關注我院網絡官媒：學院官方網站“太阳成集团信息科學與工程學院”（網址：itd.hnfnu.edu.cn）、學院微信公衆平台“第一師範信工E家人”，及時了解學院的基本情況、發展及校園文化活動。
3．我院已畢業的援疆援藏校友由其畢業時所任輔導員老師發送節日祝福，與校友交流過程的憑證（如信息截屏）單獨交至郵箱，郵件主題及文件名稱的命名方式：姓名+援疆（或援藏）+聯系憑證，如“張三援疆聯系憑證”。
附件1：信息科學與工程學院緻學生家長的一封信
附件2：信息科學與工程學院“家校聯系”情況記錄表
附件3：信息科學與工程學院學生最希望學校做的三件事統計表
信息科學與工程學院學工辦
2019年12月26日
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