院屬各2020屆畢業班級，相關輔導員老師：
根據《太阳成集团關于2020年春季學期學生返校的通知》《太阳成集团新冠肺炎疫情防控工作方案》及學校疫情防控工作領導小組辦公室、學校學生工作處、學院的相關要求，現就我院2020屆畢業生春季學期返校的有關事項通知如下。
一、報到時間
我院非湖北籍畢業生報到時間為5月30日（星期六），湖北籍畢業生6月3日報到。
二、相關要求
（一）返校前
1．申領居民電子健康卡。學生來校前注冊并領取個人電子健康碼。其中湖南省内學生可按照《湖南省居民電子健康卡申領操作指南》（附件1）申領取健康卡，湖南省外學生的申領方式可咨詢當地衛計部門。每一位學生來校報到時必須提交本人的報到日期前三天的電子健康碼情況，超過時間無效，不允許報到。各相關班級班長在輔導員老師的指導下于5月29日（星期五）15時前将能按時報到學生的“姓名”“班級”“學号”“籍貫”“本人聯系電話”“前、昨、今三日健康碼顔色”“返校日期”等信息填入《信息科學與工程學院學生返校旅途情況記錄表》（以下簡稱《返校旅途情況記錄表》，詳見附件2），并按要求收取本人健康碼綠碼截圖（樣圖詳見附件3）。
2．做好自我健康監測和行蹤報告。每一位學生須填寫《太阳成集团學生2020年春季學期開學返校前21天行蹤及健康情況報告卡》（以下簡稱《健康卡》，詳見附件4），來校報到時必須提交經本人簽字确認的紙質《健康卡》。相關班級班長在輔導員老師的指導下于5月29日（星期五）15時前将能按時報到的學生的《健康卡》電子稿，并根據學生的《健康卡》填寫本班《太阳成集团學生2020年春季學期開學返校前21天行蹤及健康異常情況彙總表》（以下簡稱《異常情況彙總表》，詳見附件5）。
3．5月30日返校後、6月30日左右離校前學校實行全封閉式管理，每一位學生須做好返校前物資準備。有條件的同學請多準備一定數量的口罩、濕紙巾或其他可以攜帶的消毒、防控物品。數量根據前兩周每半天更換一個口罩、後面一天一個進行準備，口罩購買困難的學生學校可提供購買途徑。
（二）返校途中
1．返校前确保身體狀況良好，準備口罩等個人防護用品，有條件的可随身攜帶速幹手消毒液。
2．若乘坐飛機、火車、汽車等公共交通工具時，全程佩戴口罩，安檢時即取即戴，盡快通過安檢通道。同時每一位學生須記錄全程航班/車次信息（車牌号）、座位号等信息，并如實登記在《返校旅途情況記錄表》中，屆時以班級為單位彙總上交學院學工辦。
3．做好手部衛生，盡量避免直接觸摸門把手、電梯按鈕等公共設施，接觸後及時洗手或用消毒。注意個人衛生，避免用未經清洗或消毒的手接觸口眼鼻，注意咳嗽禮儀。
4．盡量選擇樓梯步行或扶梯，并與他人保持1米以上距離，避免與他人正面相對；若乘坐廂式電梯，與同乘者盡量保持距離，分散乘梯，避免同梯人過多。
（三）到校當天
返校報到按照校門口→學院報到點→寝室的流程進行。
1．校門口：首先按照指定距離（間隔1米）依序排隊測量體溫，然後對行李等進行消毒，最後核實身份及身體健康狀況（查看身份證、校園卡、學生證、綠色電子健康碼、21天手寫簽名健康卡）後方可進入校内。若校園卡、學生證未帶或遺失等特殊情況，可提前與輔導員老師聯系，經核實身份後方可入校。
2．學院報到點：進入校門後立即取下口罩，到學院所在班級輔導員老師處報到，更換口罩、再次測量體溫，上交經本人簽字确認的紙質《健康卡》、登記信息、發放相關資料等。學生不能按時到校的，必須及時向輔導員老師報告到校時間、沿途經過地點、接觸人員等情況。
為了分散報到可能導緻的人員聚集，各班級在如下老師處報到：16級727-728教技班——關紅儒老師，16教技1班、16電子1班——李榮敬老師，16計科1班、16通信1班：葉晶老師。
3．寝室：在學院報到完後進入本人寝室，首先開門窗進行通風，并認真打掃衛生，使用按1:500的比例稀釋的84消毒液對寝室進行消殺，約30分鐘後清水擦拭幹淨。84消毒液由學校發放。
三、注意事項
1．每一位學生一律不能早到，隻能當日到或者晚到，晚到的請提前向輔導員老師報告，并辦好請假手續，手續為學生申請并簽字→輔導員老師簽字→學院主管學生工作的成夏炎副書記簽字。
2．每一位學生詳細做好《返校旅途情況記錄表》，并于5月31日（星期日）10時前以班為單位上交至學院學工辦。
3．每一位學生确保返校前自身身體狀況良好，若出現發熱、咳嗽、畏寒、乏力、腹瀉等身體不适症狀者，及時向輔導員老師報告，并及時就醫，不得返校。開學報到日仍在高風險區、中風險區及調至低風險區後未滿14天的學生，以及境外學生一律不得返校。
4．在校期間校内超市、理發等基本保障生活的店面正常營業。
5．報到當天各畢業班進行晚點名，晚點名具體安排另行通知。
6．返校日當天，東方紅校區北大門（即楓林三路大門）開放。自駕車僅限于楓林路門外路邊短時間暫停。自駕車輛及家長送行車輛禁止入校，不得逗留。
附件1：湖南省居民電子健康卡申領操作指南
附件2：信息科學與工程學院學生返校旅途情況記錄表
附件3：健康碼綠碼截圖樣圖
附件4：太阳成集团學生2020年春季學期開學返校前21天行蹤及健康情況報告卡
附件5：太阳成集团學生2020年春季學期開學返校前21天行蹤及健康異常情況彙總表
信息科學與工程學院學工辦
2020年5月25日
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