院屬各行政班級，各輔導員老師，學院學生會資助部：
為落實《湖南省财政廳 湖南省教育廳關于下達2019年高校學生資助中央資金（市州高校）的通知》（湘财預[2019]69号）和《湖南省财政廳 湖南省教育廳關于下達2019年高校學生資助中央資金（省屬高校）的通知》（湘财教指[2019]26号）文件精神及學校學生處《關于評定2018-2019學年度國家勵志獎學金和國家獎助學金的通知》《關于評定2018-2019學年度校級獎學金、校級經濟困難補助的通知》的文件精神，根據《太阳成集团國家勵志獎學金、國家助學金、校級獎學金、校級經濟困難補助評定辦法》（以下簡稱《辦法》，詳見附件1）的程序要求，減少工作環節，更加合理、高效地做好獎助學金的評定工作，現将本次獎助補評定工作的有關事項通知如下：
一、組織領導
學院成立獎助學金評定委員會，成員如下：
顧 問：王傑文
主 席：成夏炎 田祖偉
副主席：關紅儒
成 員：唐瑞鴻 葉 晶 魯謝若煊 肖翊君
二、評定範圍
獎助學金的評定對象為我院全日制在籍在校學生。具體評定範圍如下：
1．國家勵志獎學金：16教技1班、16電子1班、16計科1班、16通信1班；17教技2班、17計科1班、17通信1-2班；18教技2班、18計科1班、18通信1班、18電信1班。
2．國家助學金：16教技1班、16電子1班、16計科1班、16通信1班；17教技2班、17計科1班、17通信1-2班；18教技2班、18計科1班、18通信1班、18電信1班；19教技1班（非公費師範生）、19教技2班、19計科1班、19通信1班、19電信1班。
3．校級獎學金：16級727-728教技班、16教技1班、16電子1班、16計科1班、16通信1班；17級757-758教技班、17教技1-2班、17計科1班、17通信1-2班；18級787-788教技班、18教技1-2班、18計科1班、18通信1班、18電信1班；19級817-818教技班。
4．校級經濟困難補助：公費師範生中建檔立卡、農村低保、農村特困救助供養、孤殘、烈士子女以及遭遇自然災害或突發事件等特殊情況的七類學生。
三、評定要求
1．各項評定工作嚴格按照《辦法》執行。
2．每個獎項（或等級）的人數必須按分配名額要求推薦，不得超過各獎項（或等級）相應名額。各班級各類獎項名額由學院學工辦直接告知相應班級輔導員老師。
3．每位參評學生必須提供如下材料：
（1）填寫相應的申請表（詳見附件2～3）。申請理由必須充分且真實，要求用A4紙打印。
相應申請表中填寫要求如下：
《國家助學金申請表》中“家庭成員情況”一欄，要求填寫至少兩位成員的情況，對于單親學生或孤兒則可以填一位或不填，但需在“申請理由”中體現。國家勵志獎學金、國家助學金申請理由字數嚴格控制在120—150字之間，其中國家勵志獎學金申請理由内容要從家庭困難和學習成績兩方面寫，國家助學金申請理由從家庭經濟困難方面寫。對于“申請理由”不合格的學生将取消參評資格。
（2）證明材料。凡是在申請書及申請表中所提及的事項，須附上相關證明材料；申報國家勵志獎學金和校級獎學金的學生需提供在學校教務管理系統中打印的2018—2019學年成績單紙質稿，以及個人所在班級2018—2019年度綜合測評。要求用A4紙雙面打印，本人所在行使用紅色字迹簽字筆進行下劃線标記。
根據學校教務處與學生工作處的規定，公共選修課成績不計入校級獎學金評定條件的學習成績要求，但公共任選課程《雙百工程》成績“不合格”則不予參評校級獎學金。
4．各班級獎助學金評定小組在相應輔導員老師的帶領下對材料進行評審。相關負責人根據評審結果填寫《信息科學與工程學院國家勵志獎學金彙總表》《信息科學與工程學院國家助學金彙總表》《2018—2019學年校級獎學金上報名單表》《2018—2019學年校級經濟困難補助上報名單表》（詳見附件4～7）的相應部分。要求不能改變表格格式，對于更改格式的班級或個人将取消相應參評資格。
5．請各班級将各類材料紙質稿經輔導員老師簽字确認後交至學院學生會資助部。其中每份《國家助學金申請表》紙質稿的右上角須标明評定等級，如“一等”。附件2～3電子稿文件名“班級簡稱-姓名-獎助簡稱+等級+申請表（日期），如“16計科1班-張三-國助一等申請表（10.12）”。附件4～7電子稿文件名稱為“班級簡稱-獎助類别簡稱（如：國勵、國助、校獎、校助）（日期）”，如“16計科1班-國助彙總表（10.12）”。以上表格統一放入一文件夾中，文件夾名稱為“2019獎助-班級簡稱（日期）”，如“2019獎助-16計科1班（10.12）”，文件夾形成壓縮包後以附件形式發至郵箱2419969132@qq.com，再由資助部統一交至學工辦葉晶老師處。
6．材料上報時間：
國家勵志獎學金、國家助學金、校級獎學金、校級經濟困難補助上報材料截止時間均為10月13日24時。
7.學院、學校已對校級經濟困難補助的資助對象進行了認定，故公費師範生中的“七類人員”在本次校級經濟困難補助的評定工作中無須提供任何材料。
四、注意事項
1．評定工作必須堅持公開、公平、公正、擇優的原則。
2．各輔導員老師、班級必須高度重視，嚴格把關，輔導員老師需全程參與，确保參評學生的各項材料真實、準确，對上報材料輔導員老師需簽署意見，國家勵志獎學金和校級獎學金在班級範圍内公示無異議後，方可上報學院。
3．學院獎助學金評定委員會對各班級上報材料進行審核評定，在全院範圍内公示5日無異議後，上報學校。
4．各類表格的格式、大小不能更改，對于上交的材料（含紙質稿及電子稿）不合格的個人或班級，取消相應的參評資格。
5．根據學校及銀行的要求，學生提供的銀行賬号須已錄入學校财務系統。
6．要求上報材料中的各項信息準确無誤，否則由學生本人自行負責。對于不按程序、要求的違規違紀行為，學院将視情況從嚴處理。
7．由于本次評定任務繁重，各班級須按本通知的時間完成評審推薦工作，過期将不予受理。
附件1：太阳成集团國家勵志獎學金、國家助學金、校級獎學金、校級經濟困難補助評定辦法
附件2： 國家勵志獎學金申請表
附件3 ：國家助學金申請表
附件4：信息科學與工程學院國家勵志獎學金彙總表
附件5： 信息科學與工程學院國家助學金彙總表
附件6： 2018—2019學年校級獎學金上報名單表
附件7 ：2018—2019學年校級經濟困難補助上報名單表
信息科學與工程學院學工辦
二○一九年九月三十日
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