為确保我院250名2020屆畢業生健康、安全文明離校，确保相關工作穩定有序開展，根據學校安排，結合我院實際，特制定本工作方案。
一、組織領導
組 長：王傑文
副組長：田祖偉 成夏炎
成 員：關紅儒 李衛東 曾玢石 唐瑞鴻 葉 晶 李榮敬
二、情況介紹
我院2020屆畢業生共計250人（師範類137人，非師範類113人），其中教育技術學專業38人，教育技術學（初中起點六年制本科）專業99人，電子科學與技術專業35人，計算機科學與技術專業41人，通信工程專業37人，共6個行政班級，分别是16教技1班、16級727—728教技班、16電子1班、16計科1班、16通信1班。
三、工作職責
1. 按照學校防疫工作要求，做好畢業生的開學返校、體溫檢測、衛生消殺、健康觀測、特殊情況上報與緊急情況處置等工作。（學工辦）
2．做好畢業生重修考試、畢業論文的指導與答辯工作。（教科辦）
3．加強畢業生思想政治教育工作和安全教育工作，尤其是以心理安全、财産安全、人身安全為重。重點關注未能如期畢業的學生和已知心理問題學生，深入了解畢業生生活學習心理動态，及時化解矛盾危機，及時處理突發事件。（學工辦）
4．配合各職能部門做好畢業生離校手續的辦理。（學工辦）
5．做好畢業證、學位證、教師資格證、報到證發放工作。（教科辦、學工辦）
6．做好畢業生就業率統計及呈報工作。（學工辦）
7．做好畢業生檔案整理及移交工作。（學工辦）
8．組織學院畢業生座談會。（學工辦、黨政辦、教科辦）
9．組織各畢業生以班級為單位開展适當的畢業紀念活動。（各班級）
四、工作安排
畢業生離校時間6月24日，具體安排詳見《信息科學與工程學院2020屆畢業生返校後相關工作日程表》（附件1）。
五、注意事項
1．各畢業生需按學院學工辦《關于我院2020屆畢業生春季學期返校的通知》（詳見學院官網“學生工作”中“通知公告”一欄，網址：http:/info/1061/2923.htm）的精神返校，在校期間，嚴格遵守《信息科學與工程學院學生返校後防疫注意事項》《關于做好我院畢業班學生返校後體溫檢測、寝室消殺等工作的通知》（詳見附件2、3）及學校有關防疫的其他要求。
2．各畢業生在辦理離校手續之前，需将學生證、借閱證、餐卡準備齊全，學生證、借閱證已遺失的根據相應處室要求辦理。
3．各畢業生的黨團組織關系要求畢業時轉出，黨組織關系轉出辦理按學院黨總支《關于做好集中辦理畢業生黨團組織關系轉出工作的通知》（詳見學院官網“學生工作”中“通知公告”一欄，網址：http:/info/1061/2934.htm）執行；對于已被錄取為研究生的畢業生黨員但在6月22日前尚未收到錄取通知書或調檔函的，可以在7月12日前或者9月初到學院辦理組織關系遷轉手續；團組織關系轉出按《關于做好我院2020屆畢業生在 “智慧團建”系統中團員組織關系轉接工作的通知》（詳見學院官網“學生工作”中“通知公告”一欄，網址：http:/info/1061/2928.htm）由班級負責人統一組織辦理。
4．畢業生應根據學校圖書館《關于做好2020 屆畢業生圖書歸還工作相關事宜的通知》（詳見附件4）的要求，在6月8日（星期一）前做好借閱圖書的歸還以及超期罰款的繳納工作。
5．戶口在學校的畢業生原則上要求在畢業時遷出（具體流程為：本人持身份證到保衛處戶籍科領取戶口卡後，到麓谷派出所（校大門外往左邊，大熱門超市對面）開具戶口遷移證，回原籍派出所上戶。保衛處辦公地點：圖書館前棟1樓，辦公電話：0731-88228252，聯系人：郭小濤，辦理時間為工作日的上班時間）。
5．若錯過在學校統一辦理報到證的時間的畢業生，在周一至周五的上班時間（暑期期間每周五8時—16時）帶上畢業證書、身份證及相關就業材料到學校招生就業處（潤寰樓北棟102室）開具介紹信，然後持介紹信及其他材料至湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心（地址：湖南省長沙市雨花區新建西路37号）業務大廳直接辦理，其中檔案關系托管在湖南省就業指導中心的畢業生可直接到業務大廳辦理，無需學校招生就業處開具的介紹信。請求别人代辦理的還需出示含委托人和被委托人簽名的委托書原件，招生就業處咨詢電話：0731-88228176。
6．關于到湖南省貧困地區任職的畢業生，享受學費補償。要求詳見《湖南省财政廳 湖南省教育廳關于印發湖南省普通高校畢業生貧困地區基層單位就業學費補 償管理辦法的通知》（附件5）。
7．畢業生在校期間的最後一段時間，各畢業生務必高度重視，遵循安全、文明、難忘、愉快、節儉的原則，做好各項畢業離校工作。
附件1 信息科學與工程學院2020屆畢業生返校後相關工作日程表.doc
附件2 信息科學與工程學院學生返校後防疫注意事項.doc
附件3 關于做好我院畢業班學生返校後體溫檢測、寝室消殺等工作的通知.rar
附件4 關于做好2020 屆畢業生圖書歸還工作相關事宜的通知.pdf
附件5 湖南省财政廳 湖南省教育廳關于印發湖南省普通高校畢業生貧困地區基層單位就業學費補 償管理辦法的通知.pdf
信息科學與工程學院
2020年5月29日
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