學生動态

院屬各畢業班級，相關輔導員老師：

根據湖南省教育廳《關于做好湖南省普通高校2020屆畢業研究生和本專科畢業生就業報到證辦理工作的通知》（湘教畢辦[2020]7号）和學校招就處《關于做好我校2020屆畢業生集中辦理報到證工作的通知》的文件精神，我校為2020屆畢業生提供兩次集中辦理報到證的服務，集中辦理的時間分别是6月17日和7月15日。結合我院實際，現将有關工作安排通知如下：

一、《報到證》的作用

1．學生納入國家統一招生計劃的證明；

2．畢業生幹部身份的證明；

3．到接收單位報到的憑證；

4．遷轉檔案及戶口的依據。

二、可集中辦理《報到證》的兩種情形

1．辦理至就業單位：畢業生已落實就業單位（簽訂就業協議書或正式勞動合同）且單位或單位所在地人才交流中心接收人事檔案、戶籍等關系的，可申請将《報到證》辦理至就業單位。

2．辦理回生源地自主擇業：為充分享受國家制定的就業優惠政策，畢業生暫未落實就業單位或已落實就業單位但用人單位不接收檔案、戶口的，可自願申請将《報到證》辦理回生源地自主擇業（為方便畢業生遷轉檔案，建議回生源地考編、考特崗教師、有意向回生源地擇業、需将戶口遷回生源地、特别是省外生源的畢業生都将《報到證》辦理回生源地）。

回生源地《報到證》報到單位為生源地畢業生就業主管部門，該單位義務接收畢業生檔案。其中，湖南省内生源畢業生回生源地《報到證》報到單位均為市州一級的畢業生就業主管部門，如嶽麓區、甯鄉市生源畢業生回生源地《報到證》報到單位均為：“長沙市教育公共服務中心”；省外生源畢業生回生源地《報到證》報到單位根據《湖南省大中專院校畢業生就業辦公信息系統》中畢業生生源信息自動生成。

三、工作要求和程序

（以班級為單位統一報送材料）

1．屬于本通知第二點中的第1種情形者，請提供2份與就業單位簽訂的就業協議書或1份勞動合同複印件。用人單位不接收人事檔案的還需提供單位所在地人才交流中心出具的接收函（即調檔函）。其中通過《畢業生網上簽約系統》簽訂就業協議的仍需提供加蓋單位公章的紙質就業協議書）。

2．屬于本通知第二點中的第2種情形者，請提供由本人填寫的《辦理回生源地報到證申請表》（附件1）。

3．請各相關班級督促畢業生在上交材料右上角或左上角填寫就業協議書編号，将材料分就業協議（含勞動合同）、回生源地申請表兩類整理，并按協議書編号從小到大排序。

四、收集材料時間

第一次辦理（6月17日）材料上交截止時間為6月9日10時；第二次辦理（7月15日）材料上交截止時間為7月9日10時。過時未提交材料的畢業生可自行到學校招生就業處及湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心辦理報到證，具體操作辦法詳見本通知第六點。

五、暫不申請辦理《報到證》的畢業生檔案處理辦法

1．畢業生檔案托管至省就業中心

湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心（以下簡稱省就業指導中心）可免費托管畢業生檔案關系，省就業指導中心可為托管檔案的畢業生出具存檔、暫緩就業等相關證明，擇業期内畢業生可直接前往省就業指導中心或登陸“湖南政務服務網”在線辦理《報到證》、檔案轉移手續，無需在學校和省就業指導中心之間往返奔波。建議所有暫不申請辦理《報到證》的畢業生将檔案托管至省就業指導中心（已考取全日制研究生的學生除外）。

辦理辦法：關注“畢業生就業促進會”微信公衆号，進入“服務中心”裡的“檔案托管”，完成申請即可；托管對象僅為暫未申請辦理《報到證》的應屆畢業生，隻托管檔案，不托管戶口和黨團組織關系。

2．畢業生申請檔案關系保留在學校

學校可免費為畢業生保管檔案，畢業生須在兩年擇業期内辦理《報到證》、檔案轉出手續。

六、畢業生離校後辦理《報到證》方式

未集中辦理《報到證》的畢業生在8月31日後自行至省就業指導中心辦理《報到證》。分為現場辦理或網絡辦理兩種方式。

1．現場辦理

畢業生本人持畢業證書、身份證及相關就業材料先到學校招生就業處（潤寰樓北棟104）開具介紹信，持介紹信、畢業證書、身份證及相關就業材料至省就業指導中心業務大廳辦理《報到證》，再回學校辦理檔案轉出手續。若畢業生已将檔案托管至省就業中心，則無須返回學校辦理介紹信、遷轉檔案，直接攜帶相關材料至省就業中心即可辦理。

辦理地點：省就業指導中心辦公樓（長沙市雨花區新建西路37号長城•非常生活三樓），聯系電話：0731－82116082。

2．網絡辦理

畢業生登錄“湖南政務服務網”之“省内普通高等學校畢業生《就業報到證》辦理服務”（登錄辦法詳見附件2）中上傳畢業證書、身份證及相關就業材料掃描件，經由省就業指導中心審核通過後郵寄《報到證》給畢業生。

畢業生在收到《報到證》後，《報到證》掃描件、接收單位證明（即含詳細檔案郵寄地址的就業協議書或勞動合同或接收函等）掃描件、畢業證掃描件、身份證掃描件及含畢業生姓名、學院、班級簡稱、本人聯系電話等關鍵信息文檔等材料發至郵箱574543416@qq.com，用于辦理檔案郵寄手續。

七、注意事項

1．《報到證》一式兩聯，即白聯、藍聯。“白聯”由學校招生就業處直接放入畢業生檔案，“藍聯”由學院分發至各畢業生用于就業報到，具體發放時間另行通知。

2．學校招生就業處将根據畢業生《報到證》報到單位以郵政特快專遞機要件方式郵寄畢業生檔案。其中已簽訂《就業協議書》的，按《就業協議書》上具體的檔案接收地址郵寄；已辦理回生源地《報到證》的，一般按《報到證》報到單位郵寄，部分地區有特殊要求，視當地要求而定；提交了調檔函的，按調檔函要求郵寄。

3．已考取全日制研究生的畢業生無需辦理《報到證》，直接憑錄取學校的錄取通知書或調檔函遷轉畢業生檔案。

4．公費師範生由學校招生就業處統一辦理，無需提交相關材料。

5．請各畢業班輔導員及班級負責人及時将本通知準确地傳達給每一位畢業生，督促符合集中辦理《報到證》條件的畢業生按要求上交材料。

6．學院聯系人：唐老師，電話：0731-82841004，地點：玉衡樓北棟307室（學院學工辦）。

附件1：辦理回生源地報到證申請表

附件2：網絡辦理《報到證》系統提交材料操作指南

信息科學與工程學院學工辦

2020年6月6日