為使信息科學與工程學院2018年畢業晚會順利進行,保證晚會期間的安全,防範各類事故發生,特制定以下安全預案:
一、成立安全小組
1.領導小組
組長:李勇帆 王傑文
副組長:易利
成員:關紅儒、唐瑞鴻
2.工作小組
組長:朱小雨
副組長: 鄒雅移
成員: 羅岚珊 肖鳳輝 陳文 阮傲傲
二、人員疏導方案
1.晚會開始一小時(6:00)開始清場保證會場去工作人員外無其他人,前半個小時(6:30)組織觀衆有序入座;
2.劃分觀衆區域,每個區域安排工作人員維持秩序;
3.讓班長、文委坐到自己班的最前面,一旦場下某班級出現混亂,請該班班長、文委協助控制;
4.若出現突發事件,觀衆按區域進行疏散(順序是從靠門口的區域開始,人員疏導小組協助疏散);
5.若晚會正常進行完畢,待主持人宣布結束後,觀衆從前門退場(人員疏導小組協助退場)。
三、應對突發事件方案
1.火災事故
(1)晚會開始前,安全小組要檢查科技樓演播廳設備的可操作性和電路等物品的老化程度,确保一切屬于安全狀态;發現安全隐患立即上報,并等待專業人員進行處理;
(2)嚴禁學生攜帶火源及易燃易爆物品進入大劇院,安全小組要做好巡查工作;
(3)若出現火災情況:每個區域的負責人帶領觀衆按秩序疏散,從靠門口的區域開始,人員疏導小組需站在安全通道旁指引觀衆疏散,同時安全小組需帶領後台演員疏散;
(4)嚴禁組織學生參與救火,若火情嚴重,撥打119、120請求援助。
2.停電事故
(1)安全小組提前做好電路、電器的維護工作,确保不因電路電器故障而停電;
(2)若晚會開始前出現停電情況:晚會推遲開始,在此期間觀衆自己處理時間,但是每個區域的工作人員需安撫好觀衆的情緒并維持好觀衆秩序;若停電超過半個小時,工作人員需宣布晚會改天進行,同時人員疏導小組組織觀衆離開會場;
(3)若晚會進行中停電:每個區域的工作人員需安撫好觀衆的情緒并維持好觀衆秩序,若十分鐘後還未來電,按區域進行觀衆疏散(順序是從靠門口的區域開始,人員疏導小組協助疏散)。
3.外來暴力侵害事故
(1)晚會開始前,加強安全管理,禁止有劣迹的閑雜人員進入會場;
(2)安全小組人員加強巡視,發現不良分子襲擊、行兇等暴力侵害時應及時制止并撥打110、120請求援助;
(3)若發生暴力事件,人員疏導小組立即對觀衆進行疏散,禁止在會場内圍觀。
四、注意事項
1.所有同學要聽從指揮、統一行動,嚴禁私自行動;遇事切忌驚慌亂跑造成混亂,發生踩踏事故;
2.學生幹部要明确救助方案,如發生事故,要有組織有秩序地撤離;
3.安全小組成員要自始自終堅守崗位,嚴禁擅離職守;
4.各安全責任人員要做到“杜、防、處”并重,在杜絕上下功夫,在預防上添措施,在處理上要依法、及時、果斷;
5.若發生突發事件,實行首見負責制。在場學生幹部要立即進行應急處理,同時上報安全小組組長;
6.凡因不履行職責、責任心不強造成失誤的,必須嚴肅追究有關人員責任。
信息科學與工程學院
2018年6月